Serviços Propostos
Os serviços propostos incluem:
Etapa 1: Formatação de projetos: Readequação do projeto as leis de incentivo e Formatação do projeto
O Replanejamento serve para que possamos fazer a readequação à lei de incentivo escolhida, depois disso começamos a formatação efetiva de tudo: Textos, orçamentos, formulários, planos de distribuição, cronograma de execução, orçamento adaptado ao sistema SALIC (sistema MINC online de inscrição de projetos), consultoria para a montagem dos documentos do projeto, relatórios fotográficos, acessibilidade, democratização cultural, inscrição de proponente (as vezes readequação do proponente à lei), etc.
Desta primeira etapa além de formatar acompanhamos tudo até a aprovação do projeto, pois quase sempre o MINC sempre solicita uma ou duas diligencias (lista de perguntas técnicas e solicitações de outros documentos) até finalmente aprová-lo. 99% dos projetos são assim. A maioria deles tem sido aprovado em no mínimo 4 meses.
Nesta etapa também procuro orientar os clientes para um melhor aproveitamento da captação de recursos, bem como auxiliando na burocracia junto ao patrocinador.
Etapa 2: Gestão de execução
Serviço 1: Consultoria de gestão durante a execução do projeto
Serviço 2: Acompanhamento de gestão
Serviço 3: Gestão
Etapa 3: Fechamento Prestação de contas final ou parcial.
Os projetos culturais, de acordo com o cronograma executado, costumam ter dois tipos de prestação de contas: A Parcial (projeto não finalizado) e a Final (projeto completamente finalizado).
Tanto a prestação de contas parcial quanto a final, utiliza um formulário modelo do MINC com 4 planilhas e um relatório texto. As 4 planilhas terão um detalhamento completo de cada nota fiscal usada nos pagamentos e as relacionando com cada tipo de serviço em situações diferentes e ainda uma conciliação bancária com o extrato da conta utilizada. Esta conta é monitorada pelo MINC durante todo o projeto, por isso é importante que nenhum erro aconteça durante o processo de execução.
Cópias de todas as notas fiscais, bem como contratos, relatórios quantitativos e qualitativos, peças de material gráfico de divulgação, vídeos e fotos deverão ser enviados. Tudo o que puder comprovar a realização do projeto conforme proposta deve constar na prestação de contas.